Logiciel pour loueurs de voitures et d'utilitaires

Chaque location
est un trajet.

Moins de paperasse au comptoir : contrats, planning de la flotte, retours et entretiens au même endroit.

  • 14 jours d'essai
  • Sans engagement
  • Données hébergées en Europe
Conçu pour le terrain, au comptoir des agences de location Voitures, utilitaires, minibus Ordinateur et mobile

Toute votre flotte sur un écran.

Qui roule avec quoi, qui rentre aujourd'hui, quel véhicule est en retard.

Vous le voyez avant même de décrocher le téléphone.

Le trajet d'un véhicule

De la réservation à l'atelier, dans le même outil.

Étape 1 · Réservation

Les véhicules libres sur le planning

Impossible de louer deux fois la même voiture au même moment : le chevauchement est refusé.

Étape 2 · Remise des clés

Un contrat en quelques minutes

Papiers du client scannés, compteur et carburant repris, montant calculé, confirmation envoyée par WhatsApp.

Étape 3 · Sur la route

Toute la flotte d'un coup d'œil

Taux d'occupation, départs et retours du jour, retards signalés en rouge.

Étape 4 · Retour

Relevé de retour et frais

Kilométrage et jauge au retour, frais supplémentaires, véhicule remis disponible automatiquement.

Étape 5 · Atelier

Les échéances avant l'amende

Contrôle technique, assurance, révision au kilomètre : les voyants s'allument 30 jours avant.

Quelquesminutespour un contrat, papiers du client scannés compris
30joursd'avance sur chaque contrôle technique, assurance ou révision
0double réservation : le planning refuse le chevauchement

Ce que vos équipes ne feront plus à la main.

Avec le papier et le tableur

  • On recopie le compteur et le carburant à la main
  • Deux clients pour la même voiture le même jour
  • Le contrôle technique dépassé découvert au contrôle routier
  • Les papiers du client photocopiés et rangés on ne sait où

Avec KillePilot

  • Compteur, carburant, tarif et caution repris automatiquement
  • Chevauchement de réservations refusé
  • Voyants d'alerte 30 jours avant chaque échéance
  • Papiers scannés : fiche remplie et copie PDF chiffrée au dossier du client

Et aussi, au quotidien

Tableau de bord

Cadrans d'occupation, départs et retours du jour, chiffre du mois.

Papiers scannés

CNI, passeport et permis lus au comptoir : fiche préremplie et copie PDF au dossier.

Confirmation WhatsApp

Le client reçoit le récapitulatif, sans aucune donnée d'identité.

Équipe et rôles

Administrateur, gestionnaire de flotte, agent de comptoir.

Recherche Ctrl+K

Une plaque, un client ou un contrat retrouvé d'une touche.

Import de la flotte

Tous vos véhicules depuis un tableur, en une fois.

Questions fréquentes

Une autre question ? Écrivez-nous à contact@killepilot.com, un humain vous répond.

Où sont hébergées mes données ?

En Europe, sur des serveurs à Francfort. Les données de chaque agence sont cloisonnées dans la base elle-même, en plus des contrôles de l'application.

Que deviennent les photos des papiers de mes clients ?

Elles préremplissent la fiche du client, puis une copie est conservée dans son dossier : chiffrée, débarrassée de ses métadonnées (position GPS du téléphone…), visible uniquement par votre équipe et téléchargeable en PDF. Elles ne sont jamais transmises à un service tiers.

Combien d'utilisateurs puis-je créer ?

Autant que nécessaire, sans surcoût. Seul le nombre de véhicules en service fait varier le prix.

Puis-je importer ma flotte existante ?

Oui, depuis un fichier CSV exporté de votre tableur : marque, modèle, immatriculation, catégorie, kilométrage, tarif…

Y a-t-il un engagement ?

Non. L'essai dure 14 jours et l'abonnement est mensuel.

On démarre ?

Votre agence est prête en quelques minutes. Importez votre flotte et créez votre premier contrat.

Essai gratuit de 14 jours